Една каса, двама служители – как да изберете касово чекмедже за споделен щанд

В събота по обяд единият продавач отива да приеме доставка, а колежката му довършва продажбата. И двамата знаят цените, но само единият знае къде са монетите за ресто и защо под вложката има банкнота от 50 евро. Ако подобна сцена ви е позната, при избора на касово чекмедже си струва да помислите най-вече за моментите, когато зад щанда застава друг човек.

Тайните места са лош навик дори в малък магазин

За опитния касиер сгънатата банкнота под вложката има обяснение. Прибрал я е там, за да освободи място или да я отдели за внасяне в сейфа. За колегата, който поема касата, тя е сума, която лесно може да пропусне при броенето.

Започнете с обща подредба, която всеки служител може да възстанови сам. Купюрите имат постоянни места, а наличните отделения побират парите, нужни за работа. Ако касиерите държат служебни бележки под щипките за банкноти или смесват два номинала в едно гнездо, попитайте защо. Отговорът често подсказва какво точно липсва на сегашното чекмедже.

Кога си струва сменяемата вложка

Ако двама касиери редовно се сменят на едно работно място, практичен вариант е всеки да разполага със собствена вложка. Вторият служител може предварително да преброи началните си пари. При смяната първият изважда своята вложка и я отнася на определеното за отчитане място, вместо да брои оборота пред чакащите клиенти.

Тук има подробност, която лесно се пропуска при поръчката. Проверете дали резервната вложка пасва на точния модел и дали за нея се предлага заключващ се капак, ако ви трябва такъв. В категорията за касови чекмеджета и вложки на ЗИМП принадлежностите са обозначени според моделите, за които са предназначени.

Проверете как се работи от двете страни на щанда

В магазин за обувки касата може да е удобна за човека до терминала, но да прегражда пътя на колегата, който носи кутии от склада. Затова измерете и пространството пред плота при напълно отворено чекмедже. Ако обмисляте монтаж под плота, седнете на стола, който служителите действително използват. Така веднага ще усетите дали остава достатъчно място за коленете.

Какво да изпробвате на място

• Движение под товар. Напълнете вложката с приблизително толкова монети, колкото държите в най-натоварения ден. Проверете дали водачите се движат плавно и дали корпусът остава стабилен при затваряне.
• Достъп до отделенията. Нека двама служители с различен ръст върнат ресто от обичайните си позиции. Ако и двамата се навеждат, за да виждат задния ред, преразгледайте височината или мястото на монтаж.
• Заключване. Проверете в кои положения може да се извади ключът и кой ще държи резервния. Особено важно е служителят да разбира веднага кога чекмеджето е заключено.
• Връзка с касовата система. При електрическо отваряне поискайте потвърждение за съвместимост с конкретния принтер или касов терминал. Еднаквата форма на буксите сама по себе си не е достатъчна. Когато отправяте запитване през официалния сайт на производителя ЗИМП, посочете точните модели на наличното оборудване.

Какво става, ако покупката бъде прекъсната

Клиент подава 20 евро за покупка от 8,60 евро. Преди да получи рестото от 11,40 евро, той решава да добави още един артикул. Междувременно втори служител посяга към чекмеджето, за да развали пари. След минута и двамата трябва да си спомнят коя банкнота е приета и дали рестото вече е върнато.

Уговорете прост ред. Служителят, който приема парите, приключва плащането и затваря чекмеджето. Докато връща рестото, получената банкнота остава отделена от останалите, на видно за касиера място и извън обсега на клиента. Колегата изчаква края на операцията. Така при въпрос „Аз не ви ли дадох 50 евро?“ отговорът още е пред очите и на двамата.

При предаване на смяната важи същият принцип. Касиерите потвърждават наличността, а всяка сума, преместена в сейфа, се записва в момента на изваждането ѝ. Самото чекмедже няма как да покаже кой е взел банкнотата и с каква цел.

Започнете избора от вашия щанд

Помолете двама служители поотделно да ви покажат как поемат касата от колега. Ако единият търси ключа, а другият брои монети пред опашката, вече имате конкретни изисквания към новото касово чекмедже. Запишете ги заедно с размерите на свободното място и модела на принтера. С този кратък списък ще можете да сравнявате предложенията според начина, по който действително работи вашият магазин. Разгледайте всички модели cash drawers от Зимп и поръчайте онлайн!